ООО «Первомайский центр медосмотров» — медицинская организация, специализирующаяся на проведении медицинских осмотров и оформлении различных медицинских справок. При выборе медицинской информационной системы для сотрудников было важно не только обеспечить передачу данных в ЕГИСЗ, но и получить инструмент, который позволит гибко настраивать документы под особенности работы центра.
В начале декабря представители медицинского центра обратились для знакомства с возможностями МИС «Гигтест.Медицина».
Основными задачами были:
проведение медицинских осмотров;
оформление различных видов медицинских справок;
работа с шаблонами документов;
передача СЭМД в ЕГИСЗ;
возможность адаптации системы под внутренние процессы организации.
Особое внимание специалисты центра уделяли наличию готовых шаблонов документов и возможности их последующей настройки.
Для медицинского центра был оперативно организован обзорный вебинар, на котором специалисты ГИГТЕСТ продемонстрировали основные возможности системы.
В ходе демонстрации подробно обсуждались:
медицинские справки различных типов;
проведение медицинских осмотров;
шаблоны заключений и протоколов;
настройка договоров и согласий;
передача медицинских документов в ЕГИСЗ.
Представители организации активно участвовали в обсуждении и неоднократно уточняли возможности создания новых шаблонов и доработки существующих форм документов.
Особый интерес вызвал тот факт, что большинство необходимых документов можно настроить без сложной разработки и адаптировать под особенности работы конкретной медицинской организации.
После получения коммерческого предложения медицинский центр взял паузу на период новогодних праздников.
В это время руководство изучало предложения нескольких медицинских информационных систем и сравнивало доступные варианты по функциональности, удобству работы и стоимости внедрения.
После завершения анализа организация вернулась к обсуждению проекта и приняла решение о подключении к МИС «Гигтест.Медицина».
Среди факторов, повлиявших на выбор, представители центра отметили:
понятный интерфейс;
простоту освоения;
наличие необходимых функций для медицинских осмотров;
возможность самостоятельной настройки шаблонов документов;
удобную работу с передачей данных в ЕГИСЗ.
Во второй половине января был подписан договор и предоставлены доступы к системе.
С первых дней сотрудники центра начали активно использовать функционал МИС.
На этапе запуска специалисты ГИГТЕСТ предоставляли примеры:
договоров на медицинские услуги;
информированных добровольных согласий;
медицинских заключений;
шаблонов справок и других документов.
После знакомства с возможностями системы сотрудники организации самостоятельно начали адаптировать базовые шаблоны под свои внутренние процессы и требования.
На сегодняшний день ООО «Первомайский центр медосмотров» активно использует МИС «Гигтест.Медицина» в ежедневной работе.
С помощью системы организация:
проводит медицинские осмотры;
оформляет различные медицинские справки;
использует собственные шаблоны документов;
формирует СЭМД;
передает данные в ЕГИСЗ.
В результате внедрения медицинский центр получил инструмент, который позволяет не только выполнять требования по передаче данных в ЕГИСЗ, но и гибко адаптировать документооборот под собственные бизнес-процессы.
Проект показал, что для многих медицинских организаций важна не только автоматизация медицинских услуг, но и возможность самостоятельно настраивать документы, сохраняя привычный порядок работы сотрудников.
