Какие документы запрашивают инспекторы
При проверке инспектор вправе запросить ЛМК каждого сотрудника, занятого на должностях, для которых она обязательна. Дополнительно могут быть запрошены журнал учёта ЛМК, договоры с медицинской организацией на проведение медосмотров и документы, подтверждающие оплату этих услуг.
Что проверяют в самой ЛМК
Инспектор проверяет наличие и актуальность отметки о прохождении медосмотра: дату последнего осмотра и срок его действия. Также проверяется отметка о гигиенической аттестации с датой и результатом, наличие всех необходимых для данной профессии отметок специалистов, а также подлинность документа — голограмма, серия и номер, соответствие реестру.
Типичные нарушения, которые выявляют при проверках
Наиболее распространённые нарушения: просроченный медосмотр при продолжении работы сотрудника, отсутствие отметки о гигиенической аттестации или истёкший её срок, нет обязательных для конкретной должности специалистов или анализов, а также отсутствие самой ЛМК у работника, для которого она обязательна.
Что происходит при выявлении нарушений
По итогам проверки инспектор составляет акт и выносит предписание об устранении нарушений. Одновременно возбуждается административное производство — на должностное или юридическое лицо составляется протокол. Штраф назначается по соответствующей статье КоАП. При грубых или повторных нарушениях деятельность организации может быть приостановлена.
Как подготовиться к проверке заранее
Ответственный сотрудник должен не реже одного раза в месяц проверять актуальность ЛМК всего персонала и заблаговременно — за 1–2 месяца — направлять работников на переосвидетельствование. Рекомендуется вести реестр ЛМК в электронном виде с автоматическим напоминанием о приближении сроков. Электронные ЛМК значительно упрощают этот процесс: данные обновляются автоматически.
