Медкнижка принадлежит работнику, а не работодателю
ЛМК является личным документом работника. При увольнении работодатель обязан вернуть её сотруднику. Именно поэтому при переходе на новое место работы действующая книжка переходит вместе с её владельцем — переоформлять её не нужно.
Когда старая ЛМК подходит для нового места работы
Действующая ЛМК принимается новым работодателем, если медосмотр ещё актуален (не истёк срок), гигиеническая аттестация в силе, все необходимые отметки для новой должности присутствуют. Если профессия на новом месте та же или схожая, дополнительное переоформление не требуется.
Когда нужно пройти дополнительные процедуры
Если на новом месте работы требуются другие специалисты или анализы, которых нет в действующей ЛМК, - придется заново пройти медосмотр. Например, при переходе из торговли в общепит перечень обследований может быть шире. Это не переоформление книжки, а дополнение к существующим записям.
Когда ЛМК нужно получить заново
Новая ЛМК потребуется, если срок медосмотра истёк и не был продлён, если человек меняет кардинально сферу деятельности и соответственно меняются пункты вредности. В этом случае оформление начинается с нуля: бланк, медосмотр, аттестация.
Кто оплачивает переоформление при смене работы
Если переоформление или прохождение дополнительных обследований необходимо по требованию нового работодателя, расходы должен нести работодатель. На практике сроки и порядок компенсации стоит согласовать заранее и зафиксировать в трудовом договоре или отдельном соглашении.
Электронная ЛМК при смене работы
Электронная ЛМК хранится в государственной информационной системе и не зависит от места работы. При переходе к новому работодателю данные остаются в системе, и новый работодатель может проверить их через реестр. Переоформление электронной ЛМК при смене работодателя не требуется — достаточно актуальности всех записей. Но если человек меняет сферу, то придется получать ЭЛМК заново согласно требованиям.