Переход на электронную личную медицинскую книжку — масштабное изменение в системе санитарного контроля, затрагивающее миллионы работников и сотни тысяч работодателей. С 2022 года введена возможность оформления электронной ЛМК, а с 2026 года она становится основной формой документа.
Правовая основа для перехода к электронной ЛМК заложена Приказом Минздрава России от 18 февраля 2022 года № 90н. Документ закрепляет обе формы ведения ЛМК — бумажную и электронную — и устанавливает требования к их содержанию. С 1 сентября 2023 года оформление электронных ЛМК стало доступно в большинстве регионов. До 1 сентября 2026 года допускается оформление бумажных книжек по заявлению работника, после чего новые ЛМК планируется оформлять только в электронном формате.
Электронная ЛМК хранится в государственной информационной системе. Данные поступают в неё напрямую из медицинских организаций, прошедших аккредитацию. Это исключает возможность внесения недостоверных сведений вручную и существенно снижает риск появления поддельных документов.
Работник получает доступ к своей электронной ЛМК через портал Госуслуги или региональные информационные системы. Там отображается полная история медосмотров, результаты аттестации, сведения о вакцинации и другая информация, которая ранее вносилась в бумажную книжку. При необходимости работник может предоставить доступ к данным работодателю или распечатать выписку.
Работодатель вправе проверить актуальность ЛМК сотрудника через официальный реестр Роспотребнадзора. Это занимает несколько секунд и не требует физического предъявления документа. Такой формат проверки значительно упрощает контроль при большом количестве сотрудников и снижает риск принятия поддельных книжек.
Электронная ЛМК решает сразу несколько системных проблем: исключает подделку документов, автоматизирует передачу данных между медорганизациями и реестром, упрощает проверку для работодателей. Для работников снимается риск потери документа и необходимость личного посещения центра гигиены для внесения отметок.
Основные сложности связаны с неравномерной готовностью регионов и медицинских организаций к работе с новым форматом. Не все клиники, проводящие медосмотры, подключены к системе. Часть работников старших возрастных групп испытывает затруднения с использованием цифровых сервисов. Работодателям необходимо перестраивать внутренние процессы учёта ЛМК с бумажного на электронный формат.
Переход к электронной ЛМК — закономерный этап цифровизации системы санитарного контроля. Для работодателей это означает необходимость адаптировать процессы приёма на работу и контроля персонала. Для работников — возможность хранить документ в цифровом виде без риска утраты. В долгосрочной перспективе электронный формат повысит надёжность системы и снизит административную нагрузку на всех участников.
